Entro 60 giorni dalla presentazione della domanda, il responsabile del procedimento formula la proposta di provvedimento. I termini sono raddoppiati per progetti particolarmente complessi. Entro 30 giorni dalla proposta, il Dirigente adotta il provvedimento finale.
Decorso inutilmente il termine per la conclusione del procedimento, la domanda si intende accolta (c.d. silenzio-assenso).
Se l'immobile è interessato da vincoli ambientali, paesaggistici o culturali il procedimento viene concluso con l'adozione di un provvedimento espresso; se sussiste parere negativo dell'Ente preposto alla tutela del vincolo, viene comunicato al richiedente il diniego della domanda.
Il termine per l'istruttoria è interrotto entro 30 giorni se viene effettuata, dal responsabile del procedimento, la richiesta di documenti ad integrazione della documentazione presentata e ricomincia a decorrere per intero dalla data di invio della documentazione. Lo stesso termine può essere sospeso nel caso in cui il responsabile del procedimento richieda modifiche di modesta entità rispetto al progetto originario
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